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Cartões de crédito corporativos: o que são, como funcionam e quais são as vantagens

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Os cartões de crédito corporativos são uma ferramenta importante para as empresas que desejam controlar os gastos dos funcionários e facilitar os processos de gestão de despesas. No entanto, com tantas opções disponíveis no mercado, pode ser difícil escolher o melhor cartão para as necessidades da sua empresa.

Neste artigo, vamos discutir os principais fatores a serem considerados ao escolher um cartão de crédito corporativo, bem como dicas para otimizar o seu uso.

1. O que é um cartão de crédito corporativo?

Um cartão de crédito corporativo é um cartão emitido em nome da empresa, vinculado a seu CNPJ, utilizado exclusivamente para o pagamento de despesas do negócio. Ele pode ser usado para compras, saques em dinheiro, pagamento de contas e outros serviços.

2. Quais são os tipos de cartões corporativos?

Existem dois principais tipos de cartões corporativos:

  • Cartões de crédito corporativo com limite pré-aprovado: O limite de gasto do cartão é definido pela empresa e é reabastecido conforme necessário.
    Imagem de Cartão de crédito corporativo com limite préaprovado
  • Cartões de crédito corporativo com limite pós-pago: O limite de gasto do cartão é definido pela empresa, mas o valor das despesas é cobrado da empresa no final do mês.

Além desses dois tipos principais, existem também cartões corporativos com características específicas, como:

  • Cartões corporativos com programa de fidelidade: Esses cartões oferecem pontos ou milhas que podem ser trocados por recompensas, como passagens aéreas, hospedagens ou produtos.
    Imagem de Cartão de crédito corporativo com programa de fidelidade
  • Cartões corporativos com seguro viagem: Esses cartões oferecem cobertura de seguro viagem, incluindo despesas médicas, odontológicas e de atraso de voo.
    Imagem de Cartão de crédito corporativo com seguro viagem

3. Quais são as vantagens dos cartões corporativos?

Os cartões corporativos oferecem uma série de vantagens para as empresas, incluindo:

  • Controle das despesas: Os cartões corporativos permitem que as empresas tenham um controle mais preciso das despesas, pois todas as compras são registradas no cartão.
  • Redução de custos: Os cartões corporativos podem ajudar a reduzir os custos da empresa, pois eliminam a necessidade de adiantamentos de dinheiro para os colaboradores.
  • Melhor imagem: Os cartões corporativos podem contribuir para uma melhor imagem da empresa, pois demonstram profissionalismo e organização.

4. Quais são as desvantagens dos cartões corporativos?

Os cartões corporativos também apresentam algumas desvantagens, como:

  • Custo: Os cartões corporativos podem ter um custo para as empresas, que varia de acordo com a bandeira, o tipo de cartão e os benefícios oferecidos.
  • Risco de fraude: Os cartões corporativos podem estar sujeitos a fraude, como clonagem ou roubo.
  • Responsabilidade: A empresa é responsável por todas as despesas realizadas com o cartão, mesmo que sejam feitas por colaboradores não autorizados.

5. Como escolher o cartão de crédito corporativo ideal?

A escolha do cartão de crédito corporativo ideal depende das necessidades específicas da empresa. Alguns fatores a serem considerados incluem:

  • Tamanho da empresa: Empresas pequenas podem optar por cartões com limite pré-aprovado, que são mais fáceis de gerenciar. Empresas maiores podem optar por cartões com limite pós-pago, que oferecem mais flexibilidade.
  • Tipo de despesas: As empresas devem considerar o tipo de despesas que serão realizadas com o cartão, como compras, viagens ou serviços.
  • Benefícios: As empresas devem comparar os benefícios oferecidos pelos diferentes cartões, como programa de fidelidade ou seguro viagem.

6. Como solicitar um cartão de crédito corporativo?

Para solicitar um cartão de crédito corporativo, a empresa deve entrar em contato com um banco ou instituição financeira que ofereça esse tipo de produto. O processo de solicitação geralmente inclui a apresentação de documentos, como CNPJ, contrato social e balanço patrimonial.

7. Como gerenciar os cartões de crédito corporativos?

A empresa deve estabelecer políticas e procedimentos para gerenciar os cartões de crédito corporativos. Essas políticas devem definir quem pode usar os cartões, quais despesas são permitidas e como as despesas devem ser registradas.

8. Como controlar as despesas corporativas?

As empresas podem utilizar uma variedade de ferramentas para controlar as despesas corporativas, como:

  • Sistema de gestão de despesas: Esses sistemas permitem que as empresas registrem e rastreiem as despesas de forma automatizada.
  • Software de cartão de crédito: Esses softwares permitem que as empresas visualizem as despesas realizadas com os cartões de crédito.
  • Relatórios de despesas: As empresas devem gerar relatórios de despesas regularmente para acompanhar os gastos.

9. Como evitar fraudes com cartões de crédito corporativos?

As empresas podem tomar medidas para evitar fraudes com cartões de crédito corporativos, como:

  • Usar cartões com chip: Os cartões com chip são mais seguros que os cartões com tarja magnética.

1 comentário em “Cartões de crédito corporativos: o que são, como funcionam e quais são as vantagens”

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